Главная

1С: Документооборот

Организуйте совместную работу и хранение
с документами и файлами

Полностью исключите
потерю документов

Ускорьте согласование
договоров

Повысьте
исполнительную
дисциплину

Быстро находите
любые документы

ПОЛУЧИТЬ БЕСПЛАТНЫЙ РАСЧЕТ СТОИМОСТИ ПРОЕКТА

Я согласен(а) на обработку моих персональных данных

Спасибо за обращение.
Наши специалисты свяжутся с вами в ближайшее время.

ВОЗМОЖНОСТИ
1С:ДОКУМЕНТООБОРОТ

Учет входящих, исходящих и внутренних документов докуметов

Систематизированное хранение входящих, исходящих и внутренних документов компании в электронном виде;
Потоковое сканирование и распознавание документов;
Создание документов по шаблонам, с подстановкой данных;
Систематизация документов по видам, папкам и категориям;
Использование ЭЦП для шифрования и подписания документов;
Полнотекстовый поиск по документам.

Управление проектами

Составление иерархического плана задач по проекту;
Загрузка проекта из Microsoft Project;
Автоматизированный расчёт календарного плана проекта;
Представление плана проекта в виде диаграммы Ганта;

Планирование исполнителей, сроков и трудозатрат.
Постановка задач исполнителям;
Балансировка загрузки исполнителей;
Приёмка результатов выполнения задач исполнителями;
План-фактный контроль сроков и трудозататрат по задачам.

Делегирование задачи другому исполнителю;
Согласование изменения срока задачи с автором;
Переписка по задаче в ходе её выполнения;
Работа с задачами по электронной почте;
Учёт исполнителем трудозатрат по задаче;
Отчётность исполнителя о результатах выполнения задачи.

Автоматизация бизнес-процессов

Настройка уникальных маршрутов обработки для разных видов документов, в соответствии с регламентами компании;
Использование в шаблонах маршрутов встроенных механизмов регистрации, согласования, рассмотрения, утверждения, исполнения и ознакомления с документами;
Назначение в качестве исполнителей задач по маршруту пользователей, ролей и групп пользователей;
Автоматическая генерация задач исполнителям в соответствии с маршрутом документа.

Почтовый клиент

Автоматическая обработка почты;
Хранение истории переписки;
Привязка писем к документам;
Выполнение задач по почте;
Отзыв и перенаправление писем;
Общая адресная книга с фото;
Быстрый поиск писем.

Визуальный и статистический контроль исполнительской дисциплины

Автоматизация выполнения поручений с помощью задач;
Учёт сотрудниками трудозатрат на выполнение задач;
Уведомление исполнителя и проверяющего о ходе выполнения задачи по электронной почте;
Визуальное представление процессов и задач по документу;
Отчёты об исполнительской дисциплине;
Рассылка отчётов по электронной почте по расписанию.
Повышение прозрачности, управляемости и контролируемости бизнес-процессов компании;
Использование современных инструментов для совместной работы над задачами;
Оперативный контроль сроков и результатов выполнения задач;
Повышение эффективности работы сотрудников.

Мобильный клиент

Мобильный клиент предназначен для оперативного просмотра корпоративных документов и задач системы документооборота. Он позволяет получать поставленные сотруднику задачи на мобильное устройство и выполнять их. Сотрудник может поставить задачи другим сотрудникам. После обмена данными они будут размещены в центральной базе и переданы на мобильные устройства исполнителей.

Основные механизмы мобильной версии:

Сообщения мобильной системы. Уведомления о выполнении задачи сотрудником, создании нового документа, просрочке выполнения задач и прочее.
Задачи пользователя — элементы, содержащие текст, срок и прочие реквизиты задачи пользователя. Задачи формируются бизнес-процессами системы.
Почта, Календарь, Контроль.
Доступ к документообороту через веб-сервис.

Веб-сервис даёт возможность зайти пользователю в программу из любой точки мира через интернет с помощью браузера.

Коллективная работа над документами и файлами

Совместная работа с документами и файлами, с разграничением прав доступа;
Хранение версий документов и файлов;
Обсуждение в системе документов и задач;
Встроенный почтовый клиент и календарь;
Планирование и протоколирование собраний;
Адресная книга сотрудников и корреспондентов;
Работа с системой через веб-браузер и мобильное приложение.

Удобный поиск

Программа способна хранить большое количество информации. Для удобства пользователей реализованы следующие способы поиска данных:

Поиск по реквизитам;
Поиск в списках (с помощью быстрых отборов);
Полнотекстовый поиск;
Поиск бумажных документов по штрих-кодам.

1С:Документооборот поддерживает печать штрих-кодов непосредственно в файл документа и печать на отдельном листе, а также вывод на печать штрих-кодов на клеевой основе для нанесения на бумажный вариант. Применение таких технологий в разы упрощает поиск документов и создание четко структурированного архива: достаточно считать сканером штрих-код, чтобы автоматически открыть карточку документа, либо задачи по документу, существующие на текущий момент.

Корпоративное файловое хранилище

Систематизация файлов по папкам, категориям и проектам;
Использование учётно-регистрационных карточек файлов;
Хранение файлов отдельно от информационной базы;
Автоматическое открытие файлов в офисных приложениях;
Создание файлов по шаблонам, с подстановкой учётных данных;
Автономное редактирование файлов.

Бесшовная интеграция

Планы обмена — автоматический обмен справочниками, документами и бизнес-процессами;
Веб-сервис документооборота — интеграция на уровне пользовательского интерфейса;
Веб-сервис работы с файлами — использование «1С:Документооборота 8» как внешней библиотеки файлов;
Система внешнего электронного документооборота с другими организациями;
Автоматическая загрузка файлов из сетевого каталога — например, для интеграции с потоковыми сканерами и факс-машинами;
Веб-сервис очереди сообщений — для асинхронного взаимодействия с другими приложениями и конфигурациями.

Преимущества 1с:документооборот

Для руководителя
организации:

Повышение управляемости и исполнительной дисциплины.

Организация коллективной и групповой работы, с возможностью делегирования задач.

Ощутимые результаты от внедрения в короткие сроки.

Для Финансового
директора:

Снижение расходов и издержек на расходные материалы, хранение документов.

Эффективность возврата инвестиций.

для ИТ-директора:

Построение ИС на единой платформе и легкая интегрируемость с другими системами.

Возможность масштабировать систему.

Обеспечение информационной безопасности организации.

Для Руководителя
канцелярии:

Сокращение бумажного документооборота, минимизация ручного непродуктивного труда.

Контроль сроков и результатов исполнения.

Оперативная подготовка отчетности и быстрый поиск документов.

В результате автоматизации ВЫ ПОЛУЧАЕТЕ

Полностью
исключена потеря документов.

Все документы в едином электронном архиве. Поиск любого документа за несколько секунд.

Повышен уровень исполнительской дисциплины.

Задачи, связанные с обработкой документов, выполняются в срок.

Автоматизированы ключевые бизнес-процессы:

Рассмотрение, исполнение, согласование, утверждение, регистрация, ознакомление.

ПОЛУЧИТЬ
БЕСПЛАТНую КОНСУЛЬТАЦИЮ
ПО ВНЕДРЕНИЮ СЭД

Я согласен(а) на обработку моих персональных данных

Спасибо за обращение.
Наши специалисты свяжутся с вами в ближайшее время.

СТОИМОСТЬ 1С:ДОКУМЕНТООБОРОТ

1С:Документооборот 8
ПРОФ

Данная программа используется средними и малыми коммерческими предприятиями, бюджетными учреждениями с несложным документооборотом и организационной структурой.

сравнение тарифов

42 500 руб.

Купить

1С:Документооборот 8
ДГУ

Данный продукт позволяет автоматизировать комплексные процессы государственных учреждений со сложным документооборотом и оргструктурой

сравнение тарифов

138 800 руб.

Купить

1С:Документооборот 8
КОРП

Данная система предназначена для крупных и средних организаций и холдингов со сложной структурой и документооборотом.

сравнение тарифов

220 700 руб.

Купить

1С:Document
Managment

Программная версия с русским и английским интерфейсом. Может применяться на российских предприятиях с большой долей сотрудников-иностранцев, российских фирмах с дочерними предприятиями или филиалами за рубежом, а также в представительствах иностранных компаний в России.

сравнение тарифов

354 000 руб.

Купить

БЕСПЛАТНый ТЕСТ-ДРАЙВ системы
1С:Документооборот

Начни работу в 1С:Документооборот уже сегодня!

Я согласен(а) на обработку моих персональных данных

Подтвердите свое согласие на обработку персональных данных.

Заполните все поля.

Спасибо за обращение.
Наши специалисты свяжутся с вами в ближайшее время.

«СофтЭксперт» – один из крупнейших интеграторов в Центральном регионе

1С:Центр компетенции по документообороту

Более 100 успешно внедренных проектов

Более 200 квалифицированных специалистов в штате

Более 20 лет на рынке информационных технологий

Наши преимущества

Внедрение под "ключ"

Обучение сотрудников

Интеграция с другими системами

Опыт внедрения в крупнейших компаниях

Обслуживание и сопровождение

Персональный специалист
Консультации 24/7

Возможно удалённое внедрение

Перенос данных

ПОЛУЧИТЬ
БЕСПЛАТНУЮ КОНСУЛЬТАЦИЮ
ПО ВНЕДРЕНИЮ СЭД

Я согласен(а) на обработку моих персональных данных

Спасибо за обращение.
Наши специалисты свяжутся с вами в ближайшее время.

Опыт внедрения

ООО «Лёгкий Шаг»

Программный продукт: 1С:Документооборот 8

Описание: Всероссийская сеть розничных обувных магазинов, имеющая 3 точки продаж в Туле.

Местоположение: г. Тула

ООО «Орешкинский комбинат нерудных строительных материалов»

Программный продукт: 1С:Документооборот КОРП

Описание: Один из лидеров в сфере производства высококачественного фракционного щебня и песка в Московской области.

Местоположение: Московская область

Фонд капитального ремонта Тульской области

Программный продукт: 1С:ДГУ 8

Описание: Учреждённая региональным Правительством НКО, ответственная за организацию и контроль проведения капитального ремонта общего имущества в многоквартирных домах региона.

Местоположение: г. Тула

ООО «Тулаоборонстрой»

Программный продукт: 1С:Документооборот КОРП

Описание: Предприятие оборонно-строительного комплекса, обслуживающее АО «КБП», АО «Щегловский вал» и «ЦКИБ СОО».

Местоположение: г. Тула

ООО «КорсГрупп»

Программный продукт: 1С:Документооборот 8 КОРП

Описание: «КорсГрупп» – один из ведущих российских региональных автомобильных холдингов.

АО «Стратегия»

Программный продукт: 1С:Документооборот 8 КОРП

Описание: Деятельностью АО «Алексинский стекольный завод» является производство широкого спектра высококачественной тары белого, зеленого и коричневого стекла для упаковки продукции пивной, ликероводочной и пищевой промышленности (продукты плодоовощной консервации, детское питание, кофе, кетчупы, растительное масло и т.д.).

ООО «Паллетцентр»

Программный продукт: 1С:Документооборот 8 КОРП

Описание: ООО «Паллетцентр» имеет многолетний опыт работы по поставке как стандартных, так и изготовленных на заказ паллет.

ООО «Узловский молочный комбинат»

Программный продукт: 1С:Документооборот 8 КОРП

Описание: ООО «Узловский молочный комбинат» - производственная компания, занимающая лидирующие позиции на региональном рынке по производству и реализации пищевых ингредиентов и молочной продукции в крупнейших городах России.

АО «ТУЛАТОЧМАШ»

Программный продукт: 1С:Документооборот 8

Описание: Один из крупнейших конструкторско-производственных центров Тульского региона, специализирующийся на производстве широкого перечня военно-ориентированной продукции.

Местоположение: Тула

ПАО «НПО «Стрела»

Программный продукт: 1С:Документооборот 8

Описание: Предприятие оборонно-промышленного комплекса, специализирующееся на разработке и производстве радаров разведки наземных движущихся целей, радиолокационных и радиолокационно-оптоэлектронных систем охраны территорий.

Местоположение: Тула

ПАО «Щегловский вал»

Программный продукт: СЭД «ДЕЛО»

Описание: Предприятие ОПК, подведомственное «Конструкторскому бюро приборостроения». Занимается строительством и реконструкцией производственных площадей, а также приоритетным освоением серийного производства техники по заказу «КБП».

Местоположение: Тула

АО «Центральное конструкторское бюро аппаратостроения»

Программный продукт: 1С:Документооборот 8

Описание: Одно из ведущих российских производственно-конструкторских предприятий. Специализируется на создании учебно-тренировочных средств и радиоэлектронных систем управления.

Местоположение: Тула

ПАО «Тульский Оружейный завод»

ПАО «НПО «Стрела»

Программный продукт: 1С:Документооборот 8

Описание: Предприятие оборонной промышленности. Старейший оружейный завод России. Является наиболее значимым и известным производителем оружия в мире. Входит в состав холдинговой компании «НПО Высокоточные комплексы» госкорпорации «Ростех».

Местоположение: Тула

ООО «Новомосковский Хлор»

Программный продукт: 1С:Документооборот 8

Описание: Предприятие, специализирующееся на производстве и поставках химической продукции в регионы ЦФО, Сибири, Беларуси.

Местоположение: Тульская область, г. Новомосковск

ООО «Новомосковский институт азотной промышленности»

Программный продукт: 1С:Документооборот 8

Описание: Предприятие, специализирующееся на проектировании новых, а также модернизации и реконструкции имеющихся производств.

Местоположение: Тульская область, г. Новомосковск

ЗАО «Тулатеплосеть»

Программный продукт: 1С:Документооборот 8

Описание: Крупнейший поставщик тепловой энергии для жителей Тулы. Обеспечивает отоплением и горячей водой 9 районов города.

Местоположение: г. Тула

ООО «Тулаавтотранс»

Программный продукт: 1С:Документооборот 8

Описание: Крупнейший пригородный пассажирский перевозчик Тульской области. Включает 10 филиалов, обслуживающих в общей сложности более 350 маршрутов.

Местоположение: г. Тула

ГК «Стройэкспертиза»

Программный продукт: 1С:Документооборот 8

Описание: Предприятие, специализирующееся на проектировании новых и техническом обследовании имеющихся строительных конструкций.

Местоположение: г. Тула

ЗАО «Тульский хлебокомбинат»

Программный продукт: 1С:Документооборот 8

Описание: Один из лидеров хлебопекарного дела в России. В структуру предприятия входят 3 хлебзавода и обширная сеть магазинов по всей Туле и области.

Местоположение: г. Тула

ОАО «Трансмаш»

Программный продукт: 1С:Документооборот 8

Описание: Предприятие, выполняющее различные виды металлообработки: механическую и гальваническую обработку, холодную штамповку деталей, цветное литьё и т. д.

Местоположение: Тульская область, г. Белёв

ООО «Инфрастрой Быково»

Программный продукт: 1С:Документооборот 8

Описание: Предприятие, осуществляющее деятельность в сферах аренды недвижимости, строительства и услуг связи.

Местоположение: Московская область, Раменский р-н, РП Быково

ООО «Садовое кольцо»

Программный продукт: 1С:Документооборот 8

Описание: Строительная компания, специализирующаяся на возведении жилых домов, общественных зданий, инженерных сетей и сооружений.

Местоположение: г. Москва

ЗАО «Связь инжиниринг»

Программный продукт: 1С:Документооборот 8

Описание: Разработчик и производитель оборудования силовой электроники. Располагает 3-мя заводами полного цикла: в Москве, Азове и Дубне.

Местоположение: г. Москва

Отзывы о внедрении 1С:ДОКУМЕНТООБОРОТ

И. о. зам. начальника управления экстрадиции Генеральной прокуратуры РФ

Сотрудники управления экстрадиции Главного управления международно-правового сотрудничества Генеральной прокуратуры РФ выражают слова искренней благодарности...

Открыть

Директор по экономике и ИТ ООО ОХК «Щёкиноазот» А. А. Шарафутдинов

«Щёкиноазот» выражает благодарность за практическую помощь в реализации проекта автоматизации документооборота на 5 предприятиях холдинга...

Открыть

Заместитель директора (главный инженер) ГУ ТО «Тулаавтодор» К. Э. Кириллин

В рамках внедрения «1С:Документо- оборот государственного учреждения» компания «СофтЭксперт» зарекомендовала себя как надёжный и ответственный партнёр...

Открыть

Заместитель генерального директора АО «Тулаточмаш» С. В. Сологуб

Благодарим за качественное и оперативное построение и сопровождение СЭД на базе «1С:Документооборот 8 ПРОФ»...

Открыть

Помощник генерального директора ГК «Садовое кольцо» Мурачева Ю.В.

В ходе внедрения «1С:ДО 8 КОРП» сотрудники «СофтЭксперт» проявили себя как опытные и высококвалифицированные профессионалы...

Открыть

Заместитель генерального директора (главный инженер) ПАО НПО «Стрела» А. В. Филиппов

Выражаем благодарность за методологическую и практическую помощь во внедрении СЭД «1С:Документооборот 8 КОРП»...

Открыть

Статьи

Автоматизация документооборота становится насущной необходимостью для предприятий среднего и малого бизнеса

Если раньше за услугой автоматизации документооборота к нам обращались преимущественно...

29.01.2020

Подключаем «1С:Документооборот» в облаке

Российские компании стали доверять облачным решениям. За последние 2 года количество отечественных предприятий, переведших IT-инфраструктуру в облака, достигло...

24.01.2019

Обзор рынка систем электронного документооборота 2017

Информационно-аналитический центр TAdviser опубликовал традиционный ежегодный отчёт по рынку систем электронного документооборота (СЭД) и управления контентом...

27.12.2017

Преимущества внедрения «1С:Документооборота»

По данным на февраль 2017 года, решение «1С:Документооборот» внедрили 5000 предприятий из России и зарубежных стран. Общее количество автоматизированных рабочих мест...

22.11.2017

Преимущества внедрения «1С:Документооборота»

22.11.2017

Этапы внедрения электронного документооборота

Автоматизация документооборота из роскоши, которую 5 лет назад могли позволить себе лишь крупные промышленные предприятия и госструктуры, превратилась в...

30.05.2017

Экономическая эффективность внедрения СЭД

В настоящее время автоматизация документооборота является одним из наиболее действенных способов повышения продуктивности работы предприятия. Особую актуальность...

21.04.2017

Тенденции российского рынка СЭД

Согласно результатам опроса TAdviser, кризис стимулирует спрос на системы электронного документооборота. И это закономерно, поскольку сотрудники стоят дороже, чем...

18.11.2016

УЗНАЙТЕ, КАК система электронного документооборота ОПТИМИЗИРУЕТ ВАШУ РАБОТУ

Оставьте заявку и наши специалисты свяжутся с Вами в ближайшее время.

Спасибо за обращение.
Наши специалисты свяжутся с вами в ближайшее время.

Контакты

Адрес:
г.Тула, ул. Болдина д. 41а

Телефон:
8(4872)70-02-70

e-mail:
sfx@sfx-tula.ru

сравнение тарифов	Проф 36 000 руб	ДГУ 117 600 руб	Корп 187 000 руб	1С:Document Managment 117 600 руб
Корреспонденция
Внутрений документооборот
Процессы
Файлы
Договоры
Контроль исполнений
Почта
Проекты
Рабочее время
Мероприятия
Форум
Отсутствие сотрудников
Бронирование переговорных
Календарь
	Купить	Купить	Купить	Купить

ПОЛУЧИТЬ БЕСПЛАТНЫЙ РАСЧЕТ СТОИМОСТИ ПРОЕКТА

ВОЗМОЖНОСТИ 1С:ДОКУМЕНТООБОРОТ

Преимущества 1с:документооборот

В результате автоматизации ВЫ ПОЛУЧАЕТЕ

ПОЛУЧИТЬ БЕСПЛАТНую КОНСУЛЬТАЦИЮ ПО ВНЕДРЕНИЮ СЭД

СТОИМОСТЬ 1С:ДОКУМЕНТООБОРОТ

БЕСПЛАТНый ТЕСТ-ДРАЙВ системы 1С:Документооборот

«СофтЭксперт» – один из крупнейших интеграторов в Центральном регионе

Наши преимущества

ПОЛУЧИТЬ БЕСПЛАТНУЮ КОНСУЛЬТАЦИЮ ПО ВНЕДРЕНИЮ СЭД

Опыт внедрения

Отзывы о внедрении 1С:ДОКУМЕНТООБОРОТ

Статьи

УЗНАЙТЕ, КАК система электронного документооборота ОПТИМИЗИРУЕТ ВАШУ РАБОТУ

Контакты

ВОЗМОЖНОСТИ
1С:ДОКУМЕНТООБОРОТ

ПОЛУЧИТЬ
БЕСПЛАТНую КОНСУЛЬТАЦИЮ
ПО ВНЕДРЕНИЮ СЭД

БЕСПЛАТНый ТЕСТ-ДРАЙВ системы
1С:Документооборот

ПОЛУЧИТЬ
БЕСПЛАТНУЮ КОНСУЛЬТАЦИЮ
ПО ВНЕДРЕНИЮ СЭД